Die Idee hinter alfons war, eine möglichst schlichte und Anwenderfreundliche Lösung zu schaffen. Dennoch kann es immer mal vorkommen, dass ein technisches Problem auftritt oder eine Funktion unklar bleibt – insbesondere bei einer Software, die noch in der Testphase steckt. Hinter alfons steht kein Imperium, dafür beantworten wir Ihre Fragen immer so schnell und ausführlich wie möglich.
Wir haben alfons so einfach wie möglich gehalten, dennoch sind natürlich ein paar Grundkenntnisse notwendig und es gibt kleine Besonderheiten. So gelingt der Schnellstart: alfons herunterladen und installieren. Beim ersten Programmstart werden Sie gefragt, ob Sie alle Demodaten löschen möchten – dies empfehlen wir frischen Anwender_innen nicht. Sie können alle ungewünschten Datensätze auch noch später entfernen, dafür veranschaulichen sie gerade bei der ersten Erkundung die wesentlichen Zusammenhänge. Wichtigstes Prinzip: Sie arbeiten stets auf Basis eines Kontakts in der Kartei. Das heißt, Sie wählen einen vorhandenen Eintrag aus oder erstellen einfach mit dem + einen neuen. Wenn Sie nun mittels der Navigation (das grüne Feld unter den gelben Pfeilen) zu einem anderen Modul wie zum Beispiel Post wechseln, werden Sie optional gefragt, ob Sie einen neuen Datensatz zu dieser Person erstellen möchten? Bestätigen Sie bitte. Sie verfügen nun über eine Person in der Kartei und ein zugehöriges Dokument. Das waren im Prinzip auch schon die wesentlichen Schritte. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation, die Sie auch aus alfons heraus aufrufen können (Menü „Hilfe“).
Aktuell arbeitet alfons mit mindestens einer festen Verknüpfung: Alle Rechnungen, Briefe, Notizen usw. basieren stets auf einem Karteieintrag, also einer Person oder Firma. (Zukünftige Versionen werden optional eine völlig freie, von der Kartei unabhängige Erstellung dieser Datensätze erlauben.) Darüber hinaus können zum Beispiel auch noch Rechnungen mit Artikeln und Projekten, Notizen mit Projekten und Briefe mit Projekten verknüpft werden. Ferner können Sie in der Kartei auch Personen mit anderen Personen verknüpfen, um zum Beispiel geschäftliche oder persönliche Beziehungen abbilden zu können.
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Während unserer Testphase belohnen wir Ihr Vertrauen mit einem Preisnachlass. Der Kauf von alfons pro ist ganz unkompliziert, Sie erhalten gleich nach Abschluss Ihren persönlichen Registrationscode.
Ursprünglich ist alfons bei uns als Nebenprojekt zum Bürobetrieb entstanden. Zunächst nur für den eigenen Bedarf, dann kamen Freunde und Kollegen hinzu und schließlich hat sich schnell herumgesprochen, dass es ein kleines Programm mit einem albernen Namen gibt. 2019 haben wir uns dann auf die Entwicklung von alfons konzentriert. Was wir mit alfons noch alles vorhaben, das können Sie in der Roadmap lesen.
alfons überträgt in keinster Weise ungefragt irgendwelche Informationen. Standardmäßig sucht die Anwendung beim Start nach verfügbaren Updates, diese Funktion kann in den Einstellungen auch deaktiviert werden. alfons ist aus guten Gründen keine Cloud-Lösung und alle Daten bleiben stets auf Ihrem Rechner. Datenschutz kommt bei uns an erster Stelle: Kein Google Analytics, kein Disqus-Forum, dafür ein Rechenzentrum in Deutschland. Ihre Informationen werden in keiner Form weitergegeben.
Die kostenlose Grundversion ist aus technischen Gründen leider nicht Netzwerkfähig. Dafür sind alfons pro und alfons kit uneingeschränkt netzwerkfähig (auch in heterogenen Mac-/Windows-Arbeitsgruppen). Sie benötigen – ebenfalls aus technischen Gründen – entsprechende FileMaker-Lizenzen. Wir beraten Sie gerne.
Immer wieder tauchen Fragen dazu auf, wie viele Datensätze alfons aufnehmen kann, wie sicher die Daten abgelegt werden und ob es andere Einschränkungen gibt? In der Dokumentation haben wir die wichtigten technischen Daten zusammengestellt.
Wenn Sie ein erfahrener Linux-Anwender sind, dann können Sie sich alfons doch bestimmt selbst löten ;-) Nein, ernsthaft: Linux ist eine feine Sache, aber aufgrund unserer Datenbankplattform können wir mittelfristig leider keine entsprechende Version anbieten.